La Segreteria
Amministrativa
- Contatta i relatori per la raccolta dei curricula, abstracts e questionari di apprendimento
- Prepara e invia la documentazione amministrativa e ministeriale (lettera d’incarico, lettera su mancato conflitto d’interesse, prospetto notula, comunicazione Asl, Dichiarazione Farmindustria)
- Registra il corso sul sito MinSal e versa la tassa ministeriale
- Compila il report ministeriale a consuntivo
- Stampa e rilascia i certificati di accreditamento e gli attestati di partecipazione
Organizzativa Scientifica
- Affianca il Responsabile Scientifico per la definizione del programma e Corpo Docente
- Raccoglie le adesioni dei singoli Docenti
- Assegna le argomentazioni
- Aggiorna il Responsabile Scientifico sullo stato dell’arte
- Convoca la riunione di allineamento del Corpo Docente
- Coordina l’allestimento del materiale didattico
- Contatta i Docenti per ricordare il giorno dell’evento
- Inoltra ad evento avvenuto lettere di ringraziamento al Corpo Docente
Logistica
- Ricerca ed individua la location conforme alle esigenze formative
- Prenota la sala congressuale, l’attrezzatura tecnica ed eventuali allestimenti particolari, il servizio di catering
- Coordina la logistica di docenti e discenti